行政書士のデスクツアー！仕事が捗るお気に入りガジェット＆愛用アプリ
- 7月2日
- 読了時間: 4分
更新日：7月9日
ベストパートナーズ行政書士事務所 森重です。
今回は、いつものお堅い法律の手続きや融資のお話からちょっと離れて、箸休め的なコラムをお届けします。テーマは、ガジェット好き（！？）な私の「デスクツアー（お仕事道具紹介）」です！
行政書士はとにかく書類作成やデータ処理が多い仕事。毎日を快適に、そしてサクサク業務をこなすために私が愛用しているお気に入りの相棒たちをゆるっとご紹介しますね。
1. 持ち運びも操作性も「いいとこどり」なメインPC
私は仕事用として2台のパソコンを使い分けていたのですが、外回りやカフェでの作業、お客様先への持ち運びを考えて、最近新しく買い換えました。悩んだ末に私が選んだのが、Microsoftの「Surface Pro」です。この子を選んだのには、行政書士ならではのいくつかの理由があります。
◆Word・Excelとの「間違いない互換性」
行政書士の書類作成において、MicrosoftのWordとExcelは命。他社のパソコンでも動きますが、「本家本元が出しているPCなら、レイアウト崩れや互換性の心配が一番ない！」という安心感が決め手でした。
◆タブレットとPCのいいとこどり！
最初はiPadなどのタブレットと、普通のノートPCを2台持ちしようか悩んでいました。でも、2台持ち歩くのは重いし、何より顧客データを扱う上でのセキュリティ管理の手間（2台分のアップデートやロック管理など）を考えると不便だなと……。
Surface Proは、キーボードを外せば画面タッチができるタブレットになり、繋げばガッツリPCになるので、まさにいいとこどりでした！
◆オプションを含めた「現実的なお値段」
実はApple社のiPadも候補でした。ただ、本体を買って、専用キーボードを足して、ペンを足して……とオプションをつけていくと、果てしなく高額になっていくんですよね（汗）。あまりに高級品すぎると、外に持ち歩くときに「落としたらどうしよう……」と不安になってしまいます。
その点、このSurface Proは約17万円程度（それでも十分高い買い物ですが！）で一式購入できたのが大きな魅力でした。
ちなみに、このPCには「Copilot（コパイロット）」という文章作成を補助してくれる優秀なAIが標準搭載されています。まだ全然使いこなせていないので、これから少しずつ仲良くなっていきたいなと思っています。
2. これがないと行政書士の仕事が止まる！【Adobe】の有料版
次にご紹介するのは、みなさんも一度は使ったことがあるであろう「Adobe（アドビ）」の製品です。
行政書士の仕事は、役所に提出する各種申請書や添付書類など、とにかく「PDF」を扱います。無料の閲覧ソフトでも見ることはできますが、有料版のAdobeは次元が違います。
複数のPDFファイルを1つに「結合」する
容量が大きすぎるファイルを「圧縮」して小さくする
PDF内の文字を直接「編集」する
電子サイン
これらが自由自在にできるので、実務のスピードが圧倒的に上がりました。これがないと私の仕事はスムーズに進みません。しかも、私が使っている有料版にはAI機能まで搭載されているんです。まだまだ未開拓の機能が多いですが、使い方次第でさらに書類作成が効率化できるポテンシャルを秘めた、マストアプリです。
3. クリエイティブの救世主！【Canva】で名刺もチラシも
最後は、当事務所のInstagram（インスタグラム）作成で毎日フル稼働しているデザインアプリ「Canva（キャンバ）」です。このアプリの素晴らしいところは、パソコンでもスマホでも、場所を選ばずサクサク同期して編集ができるところ。
実は私、絵を描くのが本当に下手でして……。でも、Canvaに搭載されているAI機能のおかげで、そんな私でもインスタに載せる「そこそこ見栄えの良いマンガ風の画像」が作れちゃうんです！
さらに、Canvaの実力はSNS投稿だけにとどまりません。なんと、当事務所の「名刺」や「チラシ」もすべてCanvaで作りました！デザインの素人である私でも、直感的に操作するだけで「見やすくて、お客様に手渡ししやすい綺麗な名刺・チラシ」を完成させることができました。
本来はデザイナーさんなどクリエイティブなお仕事をされる方向けのアプリかもしれませんが、ノンデザイナーの私でも毎日のようにありがたく恩恵にあずかっています。
こうして振り返ってみると、今回ご紹介したお気に入りガジェットやアプリのすべてに【AI】が導入されていることに気づきます。
ユーザーの操作を先回りして補助してくれたり、新しいデザインや言い回しを提案してくれたり。前回のブログでも「AIとの付き合い方」について書きましたが、道具としてのAIを上手に味方につけることで、作業時間をギュッと短縮でき、その分お客様と向き合う時間を作れる、本当にありがたい時代になったなぁと毎日実感しています。
これからも便利なツールはどんどん試して、ベストパートナーズの業務効率をアップデートしていきたいと思います！皆さんの「これがあると仕事が捗る！」というおすすめガジェットやアプリがあれば、ぜひ相談がてら教えてくださいね。次回もお楽しみに！
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